PRINCE2可控环境下的项目管理

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PRINCE2可控环境下的项目管理 

变革和创新离不开项目管理,企业的战略通过各种具体项目的实施得以落地和实现。而随着IT技术的迅速发展,信息化项目也日益复杂,许多企业迫切需要建立适合自己企业的项目管理标准及 方法,来切实提高项目管理掌控能力,提升企业整体项目管理水平。PRINCE2项目管理正是能满足企业这一需要的最佳实践。PRINCE2项目管理是一种基于流程的结构化的项目管理方法,很易于政府、银行、金融机构及各种类型企业根据自己的需要进行剪裁和灵活运用。

PRINCE2(Projects IN a Controlled Environment, 可控环境下的项目)由英国政府发布的项目管理最佳实践,适用于各类项目基于流程的有效项目交付框架,帮助经理改进项目绩效。PRINCE2原型1989年诞生,1996年正式发布,持续更新修订,最新PRINCE2:2017版于2017年5月发布。20多年来在全球众多政府组织、大中小型企业中得到广泛应用,已成为项目管理事实上的国际标准方法。PRINCE2认证在国际上被称为项目管理王者认证,联合国认定PRINCE2作为项目管理标准,在英国、澳大利亚、荷兰等国PRINCE2是强制推行的国家标准,所有政府项目和大型投资项目的投资方和承包方都必须按照PRINCE2的流程对项目进行管控。包括IT巨头ORACLE、SAP、西门子、爱立信等五百强公司都在全球内部全面推行PRINCE2,全球五百强95%以上的公司应用PRINCE2,优先聘用具备PRINCE2资质的高级项目管理人员,欧美发达国家已经有超过1,000,000人取得了PRINCE2认证,而中国大陆也有超过1000名。 

上海信息化培训中心是中国首家官方授权PRINCE2培训机构(ATO),自2007年首家引入PRINCE2F&P国际项目管理资格认证研修,依据国际最佳实践,全面覆盖最新版本PRINCE2的7大原则,7大流程和7大主题,四层项目组织结构,确保有效的单个项目治理结构,帮助你掌握项目的结构化方法、知识和技能,理解谁应该在何时参与项目并且该承担什么职责,一系列有效的流程中每一步该搜集什么信息,亲身体会项目生命周期的每一个阶段何时做什么。由顺序展开的2个模块组成:通过Foundation认证培训,充分理解PRINCE2范围,内容,术语,流程,掌握项目管理的标准方法,再通过Practitioner认证培训,通过案例分析和实际演练,帮助学员将PRINCE2应用到实际工作中去。

课程目标

    Foundation阶段目标:

    - 打下学习和应用现代项目管理方法的坚实基础。

    - 理解和使用项目流程方法PRINCE2的重要概念、原则、流程、主题和技术

    - 掌握项目实施成功因素,在项目计划范围监控项目,按照PRINCE2流程控制项目进度

 

     Practitioner阶段目标:

    - 学会应用基于产品(Product-based)的规划技术

    - 掌握项目风险评估、项目规划、项目质量等技能

    - 通过案例教学和模拟场景,将PRINCE2项目管理方法灵活应用到实践中去。

    - 熟悉Practitioner各类题型,准备资格考试

培训大纲

The 7 Principles:

7大原则

The 7 Themes:

7大主题

The 7 Processes

7大流程

1. Continued Business Justification

持续的业务验证

2. Learn from Experience

吸取经验教训

3. Defined Roles and Responsibilities

明确定义职责

4. Manage by Stages

按阶段管理

5. Manage by Exception

例外管理

6. Focus on Products

关注产品

7. Tailor to the Project Environment

根据项目环境剪裁

1.商业论证

Business Case – wy are we investing in the project?

2.组织

Organization – who do we need to manage the project?

3. 质量

Quality – what we have to deliver to ensure fit-for-purpose

4. 计划

Plans – how will we deliver, when & resource requirements

5.风险

Risk – managing uncertainty

6.变更

Change – understanding implications of changing requirements

7.进展

Progress – understanding & controlling where we are against plans

Process Model – to explain the flow between processes;

1. 项目准备

Starting up a Project – pre-project preparation;in which the project team is appointed including an executive and a project manager, and a project brief is produced

2. 项目指导

Directing a Project – decision making and providing resources; which dictates the ways in which the Project Board oversees the project

3.项目启动

Initiating a Project – developing a full and firm foundation; in which the business case is completed and Project Initiation Documentation assembled

4.阶段控制

Controlling a Stage – day-to-day project manager’s work; which dictates how each individual stage should be controlled, including the way in which work packages are authorised and distributed

5.产品交付

Managing Product Delivery – day-to-day team managers work; which has the purpose of controlling the link between the Project Manager and the Team Manager(s) by placing formal requirements on accepting, executing and delivering project work

6.阶段边界管理

Managing a Stage Boundary – preparing for project board progress decisions;  which dictates how to transition from one stage to the next

7项目收尾

Closing a Project – tidy close; which covers the formal decommissioning of the project, follow-on actions and evaluation of the benefits.

4层项目组织结构 Detailed Information on 2 Techniques:

两个项目管理技术

28个管理产品

26 suggested Project templates , which are divided into baselines, records and reports. 

1.战略管理层

2.项目委员会

3.项目经理

4. 项目小组经理

 

1.基于产品的规划技术

Product Based Planning

2. 质量审查技术

Quality review Technique

Benefits Review Plan: defines how and when a measurement of the project’s benefits, expected by the Senior User, can be made.

Business Case: used to capture financial justification for the project. As soon as a Business Case fails to make sense, change or stop that project.

Checkpoint Report

Communications Management Strategy

Issues Register

Lessons Log

Quality Register

Risk Register

etc.

PRINCE2 Foundation 

- 项目和项目管理基础

- PRINCE2结构:7原则+7主题+7流程

- 流程- 项目准备(SU) Starting up a project

- 流程- 项目指导 Directing a project

- 主题- 组织 Organisation

- 主题- 业务实证 Business case

- 流程- 项目启动(IP) Initiating a project

- 主题- 风险 Risk 

- 主题- 计划 Plan

- 主题- 变更 Change

- 主题- 质量 Quality

- 流程-阶段边界管理(SB) Managing a stage boundary

- 流程- 阶段控制(CS) Controlling a stage

- 流程- 产品交付管理(MP) Managing product delivery

- 主题-进展Progress

- 流程- 项目收尾Closing a project

PRINCE2 Practitioner :

- 进一步加深理解,全面掌握PRINCE2方法论

- 通过基于场景案例学习,增强灵活应用PRINCE2的能力

培训对象

    - 希望深入了解并在实际工作中应用现代结构化项目管理方法的高层管理人员

    - 所有参与或负责IT项目管理的人员,特别是IT/IS项目经理、项目组负责人、团队负责人及成员、项目管理顾问

    - 信息部门负责人、系统管理员、信息安全管理体系(ISMS)的负责人、IT中高级经理

创建时间:2019-03-07
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